Asana最新リリース機能のご紹介 2024年1月

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この記事では、2024年1月にリリースされたAsanaの最新機能のうち、注目の機能をピックアップしております。
Asanaを利用しているユーザーにお勧めの記事です。

Asanaは、毎月ユーザーの利便性が高まる魅力的な新機能をリリースしています。
今回の記事では、2024年1月にリリースされたAsanaの新機能を日商エレクトロニクスがみなさんに分かりやすくお伝えします。

2024年1月の機能アップデート内容

コメントのみガント ビュー

ガントビューではユーザーのアクセスを制限してコメントのみとして設定することができるようになりました。

一部のメンバーにコメント限定のアクセス権を付与すると、そのメンバーはタスクの表示とコメントはできますが、タスクの作成や削除はできません。

「日付」カスタムフィールドを設定またはクリア

• ルールビルダーを使用して、日付カスタムフィールドを設定またはクリアします。
• 期日以外の日付フィールドも変更できるようになりました。

プロジェクトとマイタスクの「グループ化」

• プロジェクトとマイタスクのリストビューとボードビューでタスクを異なる方法でグループ化します。
• ボードでは単一カスタムフィールドも追加できるので、例えばリストはカスタムセクション、ボードはタスク分類などと見え方を分けられる

タスクのタイトルと説明をルールで自動的に設定

次に、ルールを使用してタスクのタイトルと説明を設定します。タイトル変更、説明変更、日付のカスタムフィールドの値を変更するアクションが追加されました。

管理コンソールでのエンドユーザーのアプリケーションインサイト

アプリのアクティビティの CSV をエクスポートし、過去 90 日間のアプリごとのアプリユーザー数の集計を [接続アプリ] タブに表示します。
※現状アプリのアクティビティは【Enterprise＋】のプランでご利用いただけます。

目標の関連項目数を増やす

合計 120 個の項目と最大 100 個のプロジェクトを目標に結び付けるようになりました。

ポートフォリオの目標列

• ポートフォリオのリストビューに列を追加して、ポートフォリオの作業に関連する目標を表示します。
• カスタマイズより「つながっている目標」を選択します。

保存済みビューの「リンクをコピー」

タブのアクションメニューに移動して、タブのリンクを簡単にコピーし、保存済みビューを他のユーザーと共有できます。

Gmail の同期

• 今後のメール返信を Asana のタスクに自動的に同期します。
• メール同期を使用しますと、将来のメール返信をAsanaのタスクにも同期できるようになります。つまり、新しい電子メールの返信を受け取るたびに複数のAsanaタスクを作成する必要がなくなります。
• Gmailアドオンを使用して新しいタスクを作成するときは、このタスク機能への将来の返信の同期を有効にすることができます。このメールスレッド内の今後のすべての返信は、コメントとしてAsanaタスクに自動的に同期されます。

モバイルユーザーアカウントの削除

• iOS と Android のモバイルから Asana アカウントを完全に削除します。
• 以下の手順で自分で削除可能
  • Asana アプリを開き、下部のメニューから「アカウント」を選択します。
  • 右上隅にあるプロフィール写真をクリックし、[プロフィールを表示]を選択します
  • 下にスクロールして、[アカウントの削除]を選択します
  • 画面の指示に従って、アカウントを完全に削除します
  • 注: すぐにアクセスできなくなり、アカウントは 30 日以内に削除されます。

終わりに

いかがでしたでしょうか。 

Asanaは毎月多くの機能アップデートを行っており、ユーザー様が快適に使えるように変化を続けております。 

こういった毎月の機能アップデートの有用な使い方のご説明や、Asana活用のためのノウハウをお求めでしたら、ぜひ弊社にお問い合わせください。よろしくお願いいたします。

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