2024.04.21

Asana最新リリース機能のご紹介 2024年4月

今後のコンテンツやサービスの検討のため、ぜひ忌憚なきご意見をお寄せください
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この記事では、2024年4月にリリースされたAsanaの最新機能のうち、注目の機能をピックアップしております。
Asanaを利用しているユーザーにお勧めの記事です。

Asanaは、毎月ユーザーの利便性が高まる魅力的な新機能をリリースしています。
今回の記事では、2024年4月にリリースされたAsanaの新機能を日商エレクトロニクスがみなさんに分かりやすくお伝えします。

2024年4月の機能アップデート内容

Slack のスマートサマリー

AI が生成したサマリーを Slack で直接確認し、タスクの詳細を最新の状態に保ちます。

Slack上にAsanaのURLを添付すると、「タスクの要約」の項目が表示され、概要を教えてくれます
 ※Asana Intelligenceのカウント対象になる

 

 

ポートフォリオと目標のスマートステータス

AI を使用して、ポートフォリオと目標のステータス更新を作成します。どの期間、どのプロジェクトを対象にするか選択し、下書きを作成することが可能です。不要なものは含めないようにもできるのでさらに便利!

 

 

 

数式ユーザー設定項目の「今日」入力

期間数式の計算で今日の日付を使用して、タスクの進捗状況または費やした時間を追跡します。例えば今日から期日までの日数を引いて残りの猶予期間を明示的に示すような使い方ができる

 

 

プロジェクト内のセクションを複製する

プロジェクト内のタスクのセクションのコピーを作成することができます

ポートフォリオに Google スマートチップを活用

Asana のポートフォリオを Google ドキュメントに直接 @メンションすることで、Asana の関連データを表示し、ワークフローの進捗状況を可視化できます。

バンドルとテンプレートの ID カスタムフィールド

バンドルとテンプレートのタスクに ID カスタムフィールドを追加します

例えば全社の問い合わせ用のバンドルを用意してIDカスタムフィールド(フィールドライブラリ)を複数のPJに適応することで、横断したID管理ができます。
※番号が重複しない

ルールビルダーの制限の引き上げ

ブランチ、アクション、コンポーネントの制限の引き上げにより、より強力なルールを作成します。

ルールあたりのブランチの最大数
5
=>
25
ブランチあたりのアクションの最大数
5
=>
20
ルールごとのコンポーネント(トリガー、条件、アクションなど)の最大数
50
=>
100

 

プロジェクトリストビューで期日とプロジェクトでグループ化:

期日とプロジェクトフィールドタイプでタスクをグループ化して、リストビューでプロジェクトタスクを柔軟に整理します。

マイタスクと同様に別の条件でグループ化した上でソートがかけられるので、より管理しやすくなりました。

 

ゲストの自動削除

一定時間操作がない状態が続くと、ゲストを自動的に削除します。
※Asana Enterprise+ プランの組織とDivisionのみ利用可能

特権管理者は、ゲストに対してドメイン全体で次の非アクティブ時間制限を設定できます。

  • 15日間

  • 30日間

  • 60日間

  • 90日間

  • 120日間

  • 180日間

 

バンドルダッシュボードの検索と並べ替え

バンドルダッシュボードでバンドルを検索して並べ替えます。

キャパシティ プランの割り当ての重複

プロジェクトを複製するときにキャパシティ プランの割り当てをコピーします。
※Enterprise以上で利用可能

参考:https://app.asana.com/0/1204940606349559/1206851606808633/f

キャパシティプランで割り当てているプロジェクトから複製されると、自動的にキャパシティプランの対象に入ってきます(プラン内容も同じまま複製される)

 

 

終わりに

いかがでしたでしょうか。 

Asanaは毎月多くの機能アップデートを行っており、ユーザー様が快適に使えるように変化を続けております。 

こういった毎月の機能アップデートの有用な使い方のご説明や、Asana活用のためのノウハウをお求めでしたら、ぜひ弊社にお問い合わせください。よろしくお願いいたします。

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